Aprender a leer tu Recibo de Nómina

Aprender a leer tu Recibo de Nómina es algo fundamental a la hora de partir de una educación financiera sólida y estable.

Hablemos del caso de Dolores, ella estaba feliz. Había concluido la primera quincena de su trabajo y estaba por recibir su primer sueldo. Cuando llegó a su escritorio se encontró con su recibo de nómina. Abrumada, tomó el recibo entre sus manos y lo volteó:

-¿Quién es ISR? Y ¿por qué me quitó tanto dinero?

Aunque simple, este pequeño chiste ilustra una realidad en nuestro país, son muchos los trabajadores que no disponen de una educación financiera sólida y no saben cómo interpretar correctamente su recibo de nómina.

En el pasado, la empresa llenaba a mano estos comprobantes de pago. Posteriormente fueron llenados a máquina y computadoras. Hoy en día, existen softwares enlazados a bases de datos de las empresas, donde automáticamente se calculan las deducciones y percepciones de los empleados.

¿Qué es la Nómina?

La Ley Federal del Trabajo define a la nómina como: el documento analítico de carácter contable, que presenta cifras desglosadas de los ingresos y deducciones en efectivo de cada uno de los trabajadores de una organización por un periodo determinado.

El objetivo de aprender a leer tu recibo de nómina es asegurarnos de que como empleado se nos paga en tiempo y de forma correcta. Es una herramienta utilizada prácticamente en todas las empresas a nivel mundial. Las funciones del recibo de nómina son:

• Comprobar tus ingresos mensuales. Para ciertos créditos, becas, y otro tipo de préstamos, es usual que te soliciten tus recibos de nómina como comprobante de ingresos.
• Comprobar tu estatus laboral. La Ley Federal del Trabajo busca que los empleados laboren bajo el marco de la ley –con contrato, salario y horarios debidamente establecidos.
• Aclarar cualquier duda sobre tus ingresos y deducciones. Si necesitas disipar dudas sobre tu sueldo con el departamento de RH –o con tu jefe inmediato –la mejor manera de hacerlo es con tu recibo de nómina en mano.

Aprender a leer tu Recibo de Nómina

El marco legal liga las siguientes deducciones y percepciones con nuestra Constitución como se ilustra en la imagen:

*Ley Federal del Trabajo

Aprender a leer tu recibo de nómina – generalmente se visualiza como el ejemplo que facilitamos a continuación e incluye los datos que siguen:

*SAT en Línea

**Los bonos, premios por asistencia y puntualidad aparecen sólo cuando la empresa los utilice.

Datos de la Empresa:

1. Nombre completo (Razón Social) y RFC (Registro Federal de Causantes).
2. Registro Patronal o del IMSS.
3. Régimen Fiscal de la empresa (persona física, moral, etc.)

Datos del Empleado:

1. Nombre completo y RFC (Registro Federal de Causantes).
2. Número de afiliación al IMSS.
3. CURP (Clave Única de Registro de Población).
4. Área donde labora el empleado (Recursos Humanos, Ventas, etc.)

Información sobre el periodo:

1. Número de días a pagar (dependiendo si la empresa paga de manera quincenal, semanal, u otra).
2. Fecha del periodo.
3. Percepciones.
4. Deducciones.
5. Salario diario.
6. Sueldo diario integrado (resultado de la suma del salario diario más prestaciones como vales de despensa, gasolina, etc.)
7. Incapacidades –de ser el caso.

Percepciones del sueldo

Al aprender a leer tu recibo de nómina identificarás los ingresos del trabajador, pudiendo ser en efectivo, o en especie.

El efectivo puede incluir:

1. Salario o sueldo.
2. Tiempo extra. La Ley dice que en todo empleo diurno, el horario laboral comprende 8 horas, y cualquier hora extra deberá ser remunerada.
3. Vacaciones. El artículo 76 de la Ley Federal del Trabajo, es donde se especifica que, a partir del año trabajado, el empleado tiene derecho a días de vacaciones con goce de sueldo. El primer año se tiene derecho a 6 días, aumentando 2 días por año, hasta llegar a 12. Mientras no se viole la Ley, las empresas podrán estipular sus reglas y acuerdos para hacer uso de las vacaciones. Si el empleado cesa de laborar en la compañía antes de tomar sus vacaciones correspondientes, podrá pedir una remuneración proporcional por sus servicios.
4. Prima Vacacional. Es la cantidad excedente al sueldo que el empleado percibe para el goce de sus vacaciones. La Ley Federal del Trabajo –en su artículo 80 –estipula que el porcentaje mínimo fijado de la prima vacacional deberá ser 25% del sueldo del trabajador. Cuando la empresa busca incentivar a sus empleados, suelen elevar este porcentaje.
5. Aguinaldo. El artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo, establece que todo trabajador tiene derecho al menos a 15 días de sueldo como concepto de aguinaldo, a pagar a más tardar el 20 de Diciembre de cada año. Si el empleado cesa de laborar en la compañía antes de recibir el aguinaldo, podrá pedir una remuneración proporcional por sus servicios.
6. Bonos. El artículo 153 explica todo lo referente a bonos de productividad, utilizados como incentivos para el trabajador. En maquiladoras y fábricas, por ejemplo, este rubro es comúnmente utilizado; los operadores trabajan en base a objetivos numéricos (# de piezas producidas, reducción del % de desperdicio, rotación de inventarios, etc.) que de ser alcanzados los hacen acreedores del bono.
7. Premios por puntualidad y asistencia. Gravables 100%, estos premios son utilizados por las compañías para incentivar a sus empleados a ser puntuales.
8. P.T.U. o Participación de los Trabajadores en las Utilidades de la empresa. Será obligación de la empresa (siempre y cuando genere utilidades superiores a $300,000 pesos en el año) el repartir las utilidades entre sus trabajadores. Según el Servicio de Administración Tributaria, las empresas deberán hacer entrega de las utilidades entre el 01 de Abril y el 30 de Mayo. Ciertos empleados –como los eventuales –no tendrán derecho al reparto. De igual manera, ciertas empresas –como el IMSS –están exentas de esta obligación. Puedes consultar la página oficial del SAT para saber si eres candidato a recibir P.T.U. Es importante que recuerdes que aunque ya no labores en una compañía, las utilidades del año pasado te seguirán correspondiendo y debes acudir a reclamarlas.

En especie puede incluir:

• Vales de despensa.
• Incentivos de gasolina.
• Vales de comida.
• Entre otros.

Deducciones del sueldo

•  I.S.R.: El Impuesto sobre la Renta, es el porcentaje del sueldo que se descuenta del trabajador y se transfiere al Servicio de Administración Tributaria para cumplir con la obligación del pago de impuestos. El porcentaje no es igual para todos los empleados, y va desde el 1.9% hasta el 35% al mes. El porcentaje es asignado de acuerdo a una tabla de rango de ganancias. En pocas palabras, entre mayor sea el sueldo del trabajador, mayor será la cantidad de impuestos a pagar.
•  I.M.S.S.: El artículo 106 de la Ley del Seguro Social manda que tanto el patrón (empresa) como el trabajador deberán aportar con cuotas establecidas para gozar de la cobertura del Instituto Mexicano del Seguro Social. Los porcentajes a deducir también dependen de una clasificación interna del organismo. La página oficial del I.M.S.S. tiene una calculadora para ayudar a entender las cuotas patronales y de obreros.
• Otras deducciones incluyen el AFORE, Infonavit, Fonacot, Pago de Préstamos Personales, Pagos al Sindicato, etc.

¡Aprender a leer tu recibo de nómina no es complicado!, y es de vital importancia que lo analices, lo entiendas, y –de tener duda –consultes las páginas oficiales.