En los cinco años que llevo trabajando por cuenta propia, he trabajado en múltiples oficinas, en casa, cafeterías y espacios de trabajo conjunto. Incluso he experimentado con diferentes diseños y estrategias de oficina. Estas experiencias me han enseñado lo que se necesita para ser lo más productivo que puedas cuando trabajas desde casa.

La productividad en la oficina desde casa es importante para todos los teletrabajadores, ya sea un freelancer autónomo cuyos ingresos anuales están determinados en parte, por su efectividad, o un empleado de empresa que temporalmente trabaja de forma remota y que necesita demostrar que puede hacer el trabajo de manera tan eficiente desde el sofá como lo haría en un cubículo.

Si perteneces al 10% que continúa trabajando en remoto en México o si simplemente eres alguien interesado en desarrollar mayor productividad trabajando desde tu casa, estas son algunas de nuestras principales recomendaciones para garantizar una experiencia agradable y productiva en la oficina en casa.

1. Evita las zonas de alto tráfico dentro de tu casa

Si puedes elegir dónde instalarte para trabajar, evita las áreas de alto tráfico; busca un rincón por donde nadie pase, una habitación tranquila o quizás un espacio en la parte trasera de tu casa. De preferencia una habitación que se pueda cerrar. (Si estás en un espacio de coworking, trata de evitar, si puedes, los espacios centrales y ruidosos).

“Algunas áreas de tu casa son más adecuadas para una oficina en casa que otras”, dice el teletrabajador Ron Humes, vicepresidente de la compañía de marketing digital Post Modern Marketing. “Si vives con otras personas, especialmente niños, ni siquiera pienses en colocar tu oficina en áreas donde compartas espacio con ellos”.

Incluso si no es un espacio de oficina permanente, elegir una habitación con una puerta puede aumentar enormemente tu productividad cuando trabajes desde casa.

Esto reducirá el ruido y las interrupciones de otros miembros dentro de la casa. Por supuesto, tu pareja y otros integrantes de la familia deben respetar las horas de oficina cuando tu puerta esté cerrada.

2. Elige un lugar con buena temperatura

Los expertos en economía doméstica insisten que bajar el termostato es sinónimo de ahorro. Tanto en verano como en invierno. Eso puede funcionar bien mientras dormimos. Pero si estoy estoy escribiendo en una habitación fría, mis dedos se enfriarán, incluso si uso una chaqueta gruesa para mantenerme en calor.

Los estudios afirman que los empleados son menos productivos cuando la temperatura es demasiado fría o demasiado calurosa en la oficina. Mi oficina en casa no es demasiado cálida en verano, pero definitivamente puedo decir que aumentar la temperatura en invierno ayudaría a evitar manos y pierdas entumidas.

Sin embargo, es importante recordar que un espacio demasiado caliente tampoco se aconseja para alcanzar la máxima productividad. Así que tenga cuidado de tampoco calentar demasiado la habitación.

3. Limpia tu oficina

Después de haber elegido un lugar remoto y cálido para establecerte, es hora de limpiar. Para despejar el desorden de mi escritorio, hice una limpieza masiva. Saqué todo de mi escritorio, incluso mi computadora.

Luego examiné cada objeto y me pregunté: “¿Lo uso al menos una vez a la semana?” Si la respuesta era no, lo tiraba o lo ponía en otro lugar.

Luego reorganicé todo en torno a la frecuencia con la que uso cada artículo. Obviamente, mi computadora y mi mouse fueron al frente y al centro; mi taza de lápiz y bloc de notas ahora están a un lado, y todo lo demás está organizado en orden de facilidad de acceso en un pequeño conjunto de cajones.

Las cosas que uso con menos frecuencia, como sobres y reglas, ahora están en una caja. Luego coloqué esa caja en un lugar más remoto, pero aún así de fácil acceso dentro de mi oficina.

La limpieza no solo te ayudará a organizarte, sino que también te ayudará a consolidar tu oficina en casa como una extensión de tu trabajo, no solo un lugar para trabajar dentro de tu casa.

“La falta de esa estructura formal que proporciona la oficina puede desdibujar seriamente las líneas entre su vida personal y el trabajo cuando trabaja desde casa”, dice el profesional de recursos humanos Darko Jacimovic. “Crear condiciones que se asemejen a la oficina en tu hogar funciona bien para este propósito”.

Tener objetos diversos de tu hogar esparcidos por la oficina puede distraerte y deteriorar la calidad de tu trabajo. Al configurar el teletrabajo, realiza una “limpieza profunda” del espacio de trabajo antes de saltar a él.

4. Consigue un buen bote de basura

Mi oficina en casa está justo al lado de la cocina, así que, naturalmente, pensé que simplemente caminaría y tiraría mi basura en el bote de basura de mi cocina. He sobreestimado enormemente mi capacidad para no ser perezoso, y con frecuencia me encuentro compilando basura en el escritorio de mi oficina.

Entonces, compré un bote de basura de tamaño decente capaz de contener los residuos de aproximadamente una semana. Hasta ahora, ha hecho maravillas para mantener mi escritorio libre de platos de papel viejos (y sobres abiertos, pañuelos usados, envoltorios de dulces, etc.). Existen ofertas bastante buenas en línea para comprar un bote de basura adecuado para la oficina: hará maravillas por tu espacio de trabajo.

5. Establece un proceso de presentación

Una vez que se completa toda la limpieza, es hora de tomar las medidas necesarias para garantizar que toda el área se mantenga fresca e induzca a la concentración.

Es importante comprender cómo funcionan tu cerebro y tu flujo de trabajo para maximizar tu producción cada día.

Yo, por mi parte, no puedo trabajar en un espacio desordenado y desorganizado. Tengo un sistema de archivo simple configurado para el correo y los documentos que están llegando y que se están procesando día con día y que necesitan ser archivados (los reviso y los presento todos los viernes).

Para evitar el desorden, uso un pequeño escritorio de oficina donde hay suficiente espacio solo para lo esencial, como un cuaderno, bolígrafos y una computadora / mouse. Esto me motiva a mantenerme organizada y a archivar los documentos donde pertenecen lo más rápido posible.

6. Usa la tecnología para limitar las distracciones

Hay un sinfín de cosas que compiten por tu atención todos los días. Las distracciones se multiplican cuando trabajas desde casa. Trate de limitar las distracciones tanto como sea posible mediante el empleo de estas aplicaciones de productividad cuando trabajes desde casa.

Herramientas que te ayudan a ser más productivo cuando trabajas desde casa

  • Toggle es una herramienta en línea gratuita que rastrea su actividad mientras navega por la web y proporciona informes basados en cuánto tiempo pasa en ciertos sitios. Esto te permitirá ver cómo y dónde estás dejando ir el tiempo para que pueda establecer límites para evitar distracciones en el futuro.
  • El temporizador FocusBooster utiliza la técnica Pomodoro para realizar un seguimiento de su tiempo e intercalar pequeños períodos de productividad con descansos frecuentes. Esto significa que el temporizador se apagará después de trabajar durante 25 minutos y luego le recordará que tome un descanso de cinco minutos antes de que comience el siguiente conjunto de trabajo.
  • La aplicación de autocontrol es una aplicación de escritorio gratuita que bloquea ciertos sitios web y sitios de redes sociales durante un período de tiempo específico para que no se sienta tentado a navegar por la web cuando se supone que debe estar trabajando. Está dirigido a usuarios de Mac, pero también hay una extensión del navegador Chrome disponible.

Además de estas aplicaciones, también podrías usar un sistema de gestión de tareas como Asana o Trello. Te ayudan a mantenerte en el buen camino con tus tareas diarias y recordatorios, y ambos son gratuitos si optas por sus planes básicos.

“El software de seguimiento de tiempo puede ayudarlo a dividir su carga de trabajo en tareas más pequeñas, y también realizará un seguimiento del tiempo que lleva completar cada elemento”, agrega Jacimovic.

Personalmente, me gusta organizar mis tareas de Asana por color para poder planificar fácilmente con anticipación y hacer mi trabajo en lotes, pero asegúrate de jugar con diferentes aplicaciones y flujos de trabajo para ver qué funciona para ti.

Tip importante: Desconéctate de tus redes sociales personales

Finalmente, es útil desactivar manualmente las notificaciones de sitios de redes sociales como Facebook y Twitter. Estos pueden convertirse en enormes drenajes de productividad, incluso si los abres por un segundo.

“Apaga las redes sociales o cierra completamente Internet durante el trabajo”, recomienda Raj Vardhman, cofundador del sitio de empleo remoto GoRemotely. “Una sola notificación es suficiente para hacernos ver videos de Corgi todo el día; para trabajar de manera productiva, debemos asegurarnos de que nuestras distracciones en línea estén silenciadas”.

7. Escucha música motivadora

Ahora que tu espacio está configurado, ordenado y optimizado para el trabajo, es hora de acelerar tu productividad. Con ese fin, recomiendo elegir algo de música motivadora.

El tipo correcto de música puede jugar un papel importante en cuánto (o qué tan poco) puedes hacer. Elijo música instrumental que es un poco optimista. Ayuda a mantener mi mente alerta.

Una de mis herramientas favoritas para hacer mucho trabajo es la aplicación de música Focus@Will. Es un servicio que está respaldado por la ciencia para ayudarte a ser más productivo y reducir las distracciones mientras trabajas o estudias.

También sugiero usar auriculares, ya que pueden indicar sutilmente a los demás que estás en la zona y que no debes ser molestado.

8. Deja entrar la luz

Tener una oficina con buena luz natural es un cambio de juego para la productividad. Hace años, mi escritorio daba a una pared con la ventana al otro lado de la habitación. Era oscuro y poco inspirador.

Ahora tengo una habitación más pequeña. Sin embargo, mi escritorio da a dos grandes ventanales de oficina con vistas a la calle y a las hermosas montañas exteriores. Ha marcado la diferencia en mi experiencia de trabajo desde casa.

De hecho, no soy la única: el acceso a la iluminación natural generalmente conduce a un mejor estado de alerta y productividad, al tiempo que disminuye los dolores de cabeza y la fatiga visual, según un estudio publicado en Science Direct.

Tiene mucho sentido. Me encanta entrar en una habitación luminosa por la mañana y abrir las persianas de la ventana con vistas al hermoso paisaje.

Dicho esto, algunos pueden beneficiarse de no tener las distracciones de un buen día justo afuera de la puerta.

“Las ventanas con vista y luz natural son una excelente manera de iluminar una oficina, pero un escritorio mirando hacia la ventana es una invitación a distracciones que podrían no ayudar a su productividad”, recomienda Humes. “Piensa en la mayoría de las oficinas formales donde el escritorio y silla dan a la entrada de la puerta y tienen al lado la ventana. Esta estrategia puede dar la sensación y los beneficios que provienen de una mejor iluminación sin robar el enfoque”.

Intenta reconfigurar tu espacio para dejar entrar algo de luz natural y verás cómo se dispara tu productividad.

9. Elige filtros de color para tus dispositivos

¿Sabías que la luz azul emitida por las computadoras y los teléfonos celulares en realidad puede interferir con tu ciclo de sueño? Puede causar mala calidad del sueño e incluso una mala salud en general. Estos efectos son especialmente pronunciados durante las horas de la tarde y la noche.

Para aquellos que no pueden dejar de trabajar cuando se pone el sol, los filtros de color para la pantalla ofrecen una alternativa amigable para dormir.

Yo utilizo en mi computadora el programa f.lux , que es gratuito, para filtrar automáticamente la luz azul cada vez que el sol se pone en mi zona horaria. Existen muchas aplicaciones para ayudar con la luz de tu teléfono celular. De lo contrario, puedes usar un programa interno, como la función Night Shift del iPhone.

10. Compra una planta

Soy una fanática de la naturaleza, y en este momento mi oficina parece bastante gris, incluso institucional. Necesito un poco de vegetación. Sin embargo, la idea de una planta para la oficina en casa es para algo más que decoración. Tener plantas de interior en los espacios de trabajo aumenta la productividad, limpia las toxinas del aire interior y disminuye el estrés, según un estudio publicado por Environmental Science and Pollution Research .

Sin embargo, soy famosa por matar plantas de interior. Como tal, planeo mantener algo muy resistente y capaz de manejar la situación de poca luz solar en mi escritorio.

11. Establecer un horario de limpieza regular

Si sigues los pasos anteriores, no deberías tener el problema con un escritorio desordenado nuevamente. Pero si hay algo que he aprendido sobre mí misma, es que tengo una capacidad impecable para sabotear mis propios planes.

Esta vez estaré preparada. Voy a configurar un recordatorio semanal en mi lista de tareas pendientes para revisar rápidamente todo lo que hay en mi escritorio y asegurarme de que todavía esté limpio.

Con mis nuevas ideas de oficina en casa y las reglas de organización en su lugar, estaré preparada para tener mi año más productivo y más rentable.

12. Toma descansos y cuídate

Finalmente, es importante no esforzarse demasiado mientras teletrabajas para no terminar quemándote. Con ese fin, se recomienda que cambies tu enfoque de su productividad del trabajo desde el hogar en términos de su producción total y reserves tiempo para practicar el autocuidado necesario.

Por ejemplo, toma una ducha cuando te despiertes por la mañana y cámbiate por ropa fresca. Ve si puedes reservar algo de tiempo para meditar, incluso si son solo 10 minutos. No es necesario seguir un horario riguroso de trabajo y descanso. Simplemente reconoce cuándo comienzas a sentirse agotado y luego detente en consecuencia.

Esto no solo te ayudará a combatir la fatiga del trabajo desde casa, sino que al final podría terminar aumentando tu productividad general.

Otra forma de mejorar tu rendimiento trabajando en casa es hacer una pausa para comer y comer bien en ella. Te ayudará a ser más productivo, a sentirte más comprometido y que al final consigas ser más eficiente.

Además, tomar un descanso de al menos 10 minutos por cada dos horas y media de trabajo. Aléjate de la computadora, estírate y de ser posible, da una vuelta. Tu cuerpo te lo agradecerá.

Cómo ser más productivo cuando trabajas desde casa: el resultado final.

No siempre es fácil ser productivo cuando trabajas desde casa. Pero estos consejos pueden ayudarte a retomar el rumbo si no terminas de adaptarte a trabajar desde tu casa.

Recuerda tomar descansos regularmente y alimentarte con comida sana y nutritiva. Lo más fácil es comer sandwiches y comida poco saludable. Tu menta necesita alternativas saludables y hacer ejercicio todos los días.

Quizás te llevará un tiempo encontrar y desarrollar un espacio de trabajo óptimo para tus necesidades, pero ten paciencia. Sigue implementando los consejos anteriores y ajusta tu espacio hasta que encuentres la mejor manera de maximizar tu productividad cuando trabajes desde casa.