Cómo ser un freelancer en México – Parte II

Resumen de 6 segundos: los freelancers en la actualidad tienen disponibles múltiples ventajas al compartir espacios de coworking y contactos de networking para optimizar su tiempo y su dinero.

 En el artículo pasado analizamos qué significaba ser un freelancer -o trabajador independiente -en México. Las ventajas y desventajas de este método de trabajo. Hoy te contamos acerca de dos conceptos relacionados con el trabajo autónomo, coworking y networking. También hablaremos del costo de la herramienta número uno de cualquier freelancer: el servicio de internet.

¿Qué es el coworking?

Los espacios de coworking son un fenómeno que se ha ido extendiendo alrededor del mundo, exacerbado por la pandemia y sus grandes ventajas. Para el 2005, existían alrededor de 8,000 espacios en más de 60 países del mundo. Países desarrollados como Estados Unidos y Alemania contaban con 800, y 230 espacios de coworking, respectivamente. México, modestamente, aportaba apenas 21 en el momento. Sin embargo, la tendencia ha aumentado a ritmos de  entre el 30% y 40% por año.

Iniciemos por definir el coworking. Estos espacios no son más que oficinas compartidas por freelancers. Los utilizan también empresarios, y otros autónomos que no requieren de instalaciones propias; necesitan sólo una computadora, una conexión a internet confiable, su teléfono, un domicilio fiscal y probablemente, ¡un suministro continuo de café! Entre las profesiones que más usan estos espacios compartidos se encuentran programadores, diseñadores, arquitectos, consultores, gestores, periodistas, entre otros.

¿Por qué compartir una oficina?

Estos profesionistas, además de compartir la renta del espacio, comparten y crean oportunidades profesionales entre ellos.

Anteriormente, un modelo más tradicional incluía compartir oficinas entre distintas empresas con la única finalidad de dividir la renta. La principal diferencia con el coworking actual y el anterior es la figura del gestor. Un gestor de coworking, es una persona que lidera el espacio, aportando dinamismo al lugar y logrando conexiones entre sus miembros. El gestor proporciona dinámicas para crear oportunidades de ayuda y establece un clima de confianza. Algo así como el prefecto de la secundaria, ¡pero sin los castigos!

Cuando haces coworking, en vez de tener compañeros de distintos departamentos (mercadotecnia, ventas, contabilidad, operación) de la misma empresa, te rodeas de profesionales independientes de tu negocio pero que aportan diferentes habilidades al espacio.

Ojo: nadie está obligado a compartir nada, trabajas de manera independiente pero no estás solo.

Ventajas del Coworking

• Relaciones y sentido de pertenencia. Los proponentes del método dicen que las conexiones laborales que se logran en el coworking son una de las principales ventajas del sistema. La revista Comportamiento Organzacional (The Journal of Organizational Behavior) publicó un estudio acerca de los factores que contribuyen al éxito laboral. Aquellos que pertenecían a un espacio de coworking alcanzaron puntuaciones de 6-7 sobre 10 -lo cuál representó una gran diferencia positiva contra aquellos empleados que laboran en oficinas tradicionales. Algunos empleados expresaron que sentían que su trabajo “realmente aportaba algo”.

• Flexibilidad. La mayoría de los espacios de coworking son sumamente flexibles, y se adaptan de acuerdo a las necesidades del freelancer. Por ejemplo, el espacio WeWork, ubicado en la Ciudad de México, ofrece contratos mensuales, escritorios flexibles y ¡hasta te permiten llevar tu mascota! También tienen disponibles salas de reuniones para juntas y presentaciones.
• Focus. Uno de los principales obstáculos para los freelancers es el poder concentrarse. Es fácil caer en distracciones estando en casa, sin una rutina y espacio de trabajos definidos. El coworking te permite trabajar sin interferencias.
• Domicilio fiscal: La mayor parte de los espacios de coworking tienen como gran ventaja que sus afiliados disponen de un domicilio fiscal que pueden brindar para fines administrativos a clientes, proveedores y para sus gestiones fiscales. Además de utilizarlo para recibir todo tipo de correspondencia o recepción de envíos. Muchos incluso ofrecen algunos servicios secretariales que facilitan la conexión con clientes y proveedores.

Desventajas del coworking

Todo suena muy bien. Pero, ¿qué hay de las desventajas?

•  Ruido y poca privacidad. Si estás acostumbrado a trabajar solo o en silencio, el coworking puede no ser la opción ideal para ti.

• Confidencialidad. Hay ciertas transacciones de negocio que requieren un cierto nivel de discreción. Todos conocemos el privilegio de cliente-abogado, o médico-paciente, pero también existen otras profesiones que necesitan mantener sus conversaciones en privado. Por ejemplo los periodistas, trabajadores sociales, psicólogos y contadores. Este nivel de privacidad se pierde en un espacio compartido.  

• Costo. Si tu negocio aún es muy pequeño, es posible que no sea rentable para ti tener una mensualidad de oficina, cuando podrías trabajar desde casa.

¿Cómo elegir un espacio de co-working?

Lo primero que debes hacer es una búsqueda de espacios a tu alrededor. Puedes hacerlo en el buscador web de tu preferencia, o en Google Maps (sólo aparecerán los espacios inscritos). Comunícate con el espacio y averigua sus condiciones y prestaciones. Entre los servicios ofrecidos están:

•         Servicio de internet de alta calidad
•         Domicilio fiscal
•         Impresiones y copias
•         Limpieza
•         Cabina de teléfono
•         Salas de reuniones
•         Escritorio móvil
•         Proyectos
•         Cocina
•         Café
•         Servicio de limpieza

Existen también otros servicios más sofisticados como zonas creativas, estudios de fotografía, salas de billar, terrazas, etc.

Una buena manera de conocer más acerca del espacio (además de mediante la empresa en sí) es buscando en Foursquare. Aquí puedes encontrar fotos del lugar y reseñas de otras personas.

¿Cuánto cuestan los espacios co-working?

Los precios varían bastante de acuerdo a la empresa, la ciudad y el nivel de prestaciones elegido por el freelancer. Aproximadamente desde $1,800 hasta $6,000 o más mensuales.

Networking

Mencionamos al inicio del artículo un segundo concepto muy de la mano con el trabajo autónomo: el denominado Networking. No es sino la construcción de una red de contactos entre freelancers, empresas y dueños de negocio con el propósito de abrir nuevos canales de negocios y comunicación. Una de las formas más comunes de hacer networking es proporcionando un espacio para que emprendedores presenten nuevas ideas de negocios a un grupo de inversionistas, y de esta manera materializar su empresa.

El networking también sirve para conectar a empresas y empleados potenciales -tradicionales o freelancers. La base del networking es la reciprocidad -es decir, ambas partes ganan.

Las mejores aplicaciones para hacer una red de contactos

• LinkedIn. Sin lugar a dudas la aplicación #1 para hacer networking es LinkedIn

LinkedIn es el sitio de redes sociales profesionales (SNS) más popular con más de 660 millones de usuarios en 200 países.

• Sharpr. Es una app que, basándose en tus áreas de interés, te sugiere contactos para que inicies una relación. 
• Bumble Bizz. El famoso “desliza a la derecha” de sitios de citas como Tinder, funciona en esta aplicación, donde, de acuerdo a un conjunto de preferencias e intereses, la app te sugiere contactos.  
• MeetUp.  Comúnmente utilizado para hacer reuniones virtuales, la aplicación también ofrece oportunidades para impulsar tu carrera, o incluso, tener un club de lectura.

El servicio de internet

Puede sonar ilógico pero una de las herramientas más importantes para un trabajador autónomo es el servicio de internet. Si no utilizas la opción de coworking o algún otro método de oficina compartida, debes analizar muy bien la calidad, velocidad y costo del servicio de tu internet.

Te presentamos algunos comparativos de servicio de internet. Primero, debes elegir si trabajas con fibra óptica o internet inalámbrico. La ventaja de la fibra óptica es que alcanza velocidades mucho más altas que el internet inalámbrico. También es ideal para actividades que requieren mucha conexión, con muchos videos, por ejemplo. La desventaja, además del precio, es que requiere instalación especial y no en todas partes se ofrece.

Comparativa de costos -Fibra óptica

Comparativa de costos -Internet Inalámbrico

¿Debo contratar un contador si soy freelancer?

En el artículo anterior mencionamos la gran importancia de tener bien organizadas tus finanzas, y sobre todo, estar al corriente con tu declaración de impuestos al SAT. Algunos trabajadores autónomos son tan autosuficientes, que con un software como ContPaq, pueden tener su negocio bien organizado financieramente. Sin embargo, si no tienes el tiempo, o los conocimientos, es una buena idea contratar a un contador. Las ventajas de tener uno son:

• Te aseguras que tu contabilidad es legal y correcta.
• Te ayuda a aprovechar descuentos y deducciones fiscales, de los que puedes no estar enterado. Así como prevenirte de problemas potenciales.
• Te ayuda cuando hay alguna reforma a la Ley y necesitas hacer un ajuste.
• Te libera tiempo para que te concentres en tu negocio.

Hay muchas maneras de encontrar a un buen contador. Sin duda, las referencias de boca a boca siempre serán un método confiable, pues te basas en la experiencia y opinión de alguien cercano a ti. También puedes publicar anuncios, utilizar LinkedIn, o bolsas de trabajo para localizar a alguno que te ayude. De cualquier manera, asegúrate de realizar una entrevista detallada.

Conclusión

Ya sea que uses el coworking, u optes por trabajar en tu propio espacio, uses aplicaciones para networking o no, lo más importante para lograr el éxito como un freelancer es estar enfocado, evitar las distracciones, tener finanzas sanas, y ¡disfrutar al máximo lo que haces!